移民纸原件丢失后申请补发代替文件

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一:VOS的用途以及它能代替(不是取代!)的文件

下面是CIC官网解释了Verification of Status(VOS)的用途以及它能代替(不是取代!)的文件

A Verification of Status document will contain information that appeared on your original Record of Landing, Confirmation of Permanent Residence, Work Permit, Study Permit or other immigration documents. This document can be used when you must provide proof of historical immigration information, such as the date and place of entry to Canada.
身份确认文件包含你的移民文件原件上显示的信息。在必须提供历史移民信息(例如入境加拿大时的地点和日期)的场合可以使用此文件。如果当前的有效居民文件丢失或被盗,你可以请求更换。
You may obtain a VOS document outlining the pertinent historical information for the following:
你可以使用VOS描述下列文件中的相关历史信息:

IMM5292
IMM1000

以PR的移民纸来说(Confirmation of Permanent Residence(COPR)or record of landing),Date of Entry就是报到成为PR的日子,这个日子只有移民纸才会有,其他文件都不会有这项资讯。所以申请VOS就是为了那个日期。

二:知道了VOS的用途, 那要如何申请?

官方申请资讯在此
链接

基本上只需要填一张申请表IMM5009, 证件复印件, 费用($30)

申请表IMM5009:

Part A - 个人详细信息

问题1、Client ID number/UCI - 填写你的Client ID编号或UCI,如果你知道的话。否则留空。
问题2、Surname(Family name) on entry - 填写入境加拿大时的姓氏
问题3、Given name(s) on entry - 填写入境加拿大时的名字
问题4、Current surname (if different from name on entry) - 如果现在的姓氏与入境时所用不一样,填写你当前的姓氏
问题5、Current given name (if different from name on entry) - 如果现在的名字与入境时所用不一样,填写你当前的名字
问题6、Gender (F-female/M-Male) - 勾选你的性别(女/男)
问题7、Date of birth:YYYY-MM-DD - 填写你的出生日期,以下列格式填写:年-月-日
问题8、Place of birth(City,state/province and country or territory) - 填写你的出生地,包含城市、州/省和国家/地区
问题9、Citizenship - 填写你当前的公民身份。是某个国家的公民,即 你在哪个国家出生(大多数情况下如此)或你在那个国家被授予公民身份。如果你有双重国籍(公民身份),选择你入境时所有的那个护照或旅行文件的签发国家。
问题10、Passport number Indicate if: - 勾选入境时所用护照 或者 当前护照

问题11、Date of issue - YYYY-MM-DD - 填写问题10中所勾选的护照的签发日期,格式为年-月-日
问题12、Expiry date - YYYY-MM-DD - 填写问题10中所勾选的护照的失效日期,格式为年-月-日
问题13、Marital status on entry - 首次入境加拿大的婚姻状态:(勾选适用于你的选项) If you are married, is your spouse a Canadian citizen or permanent resident? - Yes/No - 如果你首次入境加拿大时已婚,接下来选择结婚对象是否是加拿大公民或加拿大永久居民
问题14、Language of correspondence - 填写希望使用的通信语言(英语或法语) 问题15、Current mailing address - 填写当前邮寄地址: 如果你请求有效的临时居民替换,必须提供加拿大邮寄地址。

问题16、Rdsidential address Same as mailing address? - Yes/No - 如果居住地址与当前邮寄地址不同,填写当前居住地址。

问题17、Telephone no. - 勾选你的电话号码是属于美/加还是其他国家/地区的 Type - 类型。选择你的电话号码是否属于你的住宅、手机或办公电话号码。 Country Code - 电话号码所在国家/地区 问题18、Alternate Telephone no. - (勾选是否有备选电话号码)

问题19、E-mail address:(Indicating an e-mail address will authorize all correspondence, including file and personal information, to be sent to the e-mail address you specify.) - 填写电子邮件地址,代表你授权Immigration, Refugees and Citizenship Canada发送你的文件和个人信息到这个特定电子邮件地址。应确保你的电子邮件地址在你的申请处理期一直有效。注意:email一定要提供, 使用email可以让IRCC透过email 回复申请人, 提供PDF, 第一降低邮寄风险, 第二节省去邮递延迟, 第三你有了PDF爱印几张就印几张

Part B - Documets Requested - B部分:所要求的文件

问题1、What type of request are you making? - 勾选相应的选框以表明你所请求的类型: 问题2、Immigration document
Date of Issue: YYYY-MM-DD
- 如果你第一次以加拿大永久居民身份入境(登陆移民),填写签发日期,年-月-日
- 如果你首次以加拿大临时居民身份(劳工、访客、学生)或以难民申请人身份入境,填写移民文件上的日期,年-月-日

问题3、Canadian port of entry - Place of issue - 填写入境口岸名字或文件签发地的名字。如果是永久居民,填写授予身份的地点。
入境口岸是机场、陆地边境或海上边境,你在入境该国之前通过海关和移民检查站进入。

问题4、Indicate for which of the following you need a replacement copy or a Verification of Status document. If you have more than on valid temporary resident document, indicate the document ID number or if unknown, the document issue and expiry date of the requested document.

- 指出你需要下列哪个身份文件的替换副本或确认。如果你持有不止一份有效的临时居民文件,指出文件编号。如果不清楚,指出所要求文件的签发和失效日期。

- 如果你要求替换临时居民文件,仅可以申请有效的工作许可、学习许可或进入或留在加拿大许可。仅在临时居民文件还没有过期的情况下才会签发替换文件。

注意:如果你不通过提供文件编号 或 文件签发、失效日期来指出需要哪个有效的临时居民文件,IRCC将会签发给你最近一次所签发的临时居民文件。任何针对其他有效的临时居民文件的请求必须以新申请表提交并支付费用。 问题5、Was your original immigration document - 你的原始移民文件: Provide details. If the document was a valid temporary resident document and was lost or stolen, indicate the police report number. If you do not have a police report number, please provide a brief explanation in the space provided. - 提供详情。如果你的是有效的临时居民文件,并且丢失或被盗,提供警方报告编号。如果你没有警方编号,在下方空框内请提供简要说明。

问题6、If you are requesting a Verification of Status of an Immigrant Visa and Record of Landing/Confirmation of Permanent Residence have you applied for it before? - Yes/No
勾选相应选框,指出你以前是否申请过移民签证和登陆记录/永久居留确认文件的身份确认。
If yes, when did you apply? - 如果勾选了Yes, 何时申请的?
YYYY-MM-DD (年-月-日)

问题7、If you are applying for a Verification of Status of an Immigrant Visa and Record of Landing/Confirmation of Permanent Residence and you are not a Canadian citizen, have you, since your admission to Canada as a permanent resident, been covicted of a crime or offence in Canada or elsewhere? - Yes/No
如果你申请移民签证和登陆记录/永久居留确认文件的身份确认,并且你不是加拿大公民,从你作为加拿大永久居民入境以来,是否在加拿大或其他地方被定罪或犯罪?
If yes, attach copies of the relevant court documents. - 如果勾选了Yes, 附上相关法庭文件副本。

问题8、Are you a Canadian citizen? - Yes/No - 你是否是加拿大公民?

问题9、List all names you have ever used. - 列出你在入境登陆时使用的所有姓名 问题10、Did you enter Canada as a - 是否以下列身份入境加拿大(勾选相应选项,指出你第一次入境加拿大时的移民身份) 注意:如果问题2/问题3都不记得了, 留白, 在问题5一并说明即可

Part C - 如果在1973年以前以永久居民身份入境加拿大,填写这个部分。否则每个栏位都填上N/A即可

问题1、Provide the full names and date of birth of the person(s) who accompanied you on arrival in Canada. (e.g., middle name, maiden name, English name or alias.) - 提供与你一同抵达加拿大的所有人的全名和出生日期。(例如,中间名、婚前名、英文名、别名等)。包括你的父母、子女、配偶或其他亲属。 问题2、Where either of your parents born Canadian citizen? - Yes/No - 你的父母是否出生时就是加拿大公民?

问题3、What are the names and dates of birth of your parents? - 你父母的姓名和出生日期? 问题4、What is/was the occupation of each of your parents? - 你父母的职业?(列出你入境加拿大时自己父母的职业。如果不适用,填写N/A,不要留空) 问题5、Had you or your parents ever been part of any military at the time you entered Canada? - Yes/No - 你入境加拿大时,自己或自己的父母是否曾经是任何军队的一员?

DECLARATION - 声明

仔细阅读声明部分中的所有陈述,并在提供的空白处签名并签署日期

I solemnly declare that the inoformation I have provided is, to the best of my knowledge, complete and accurate. I authorize the department of Citizenship and Immigration Canada to verify the information I have provided. If I am requesting a replacement document and should I ever regain possession of the original document, I promise to return it immediately to Citizenship and Immigration Canada.

- 我郑重声明,我提供的信息,据我所知,是完整和准确的。我授权加拿大公民和移民部核实我所提供的信息。如果我要求替换文件并且如果我重新获得了原始文件,我保证立即将其退回加拿大公民和移民部。
Signature - 签名
Date(YYYY-MM-DD) - 日期(年-月-日)

DOCUMENT CHECKLIST - 文件清单

VERIFICATION OF STATUS(VOS) OR REPLACEMENT OF AN IMMIGRATION DOCUMENT - 移民文件身份确认或替换
Ensure the following documents are included with your application. Check each box once you enclose the item. Failure to provide a fully completed application or the necessary documents will result in the return of your application. Please make sure you complete this document and include it with your application as the cover page. Submit photocopies of documents unless we ask for originals as they will not be returned to you.

确保申请中包含下列文件。一旦你附上了某一文件,勾选上选框。没有提供完整的申请或必要的文件,申请将会被退回。请确保你填写了此文件并在申请中作为封面页附上。除非IRCC向你索要原件,否则应提交文件的复印件,因为这些文件将不会退回。

I HAVE ENCLOSED THE FOLLOWING ITEMS: - 我已经附上了下列文件: ......

注意:

一:费用
费用直接透过线上缴费, 一开始选择”Other Service”, 下一页就会看到VOS选项, 一份$30
http://www.cic.gc.ca/english/information/fees/pay.asp

二:急件申请
下面是IRCC提到可以申请急件的状况, 基本上就是火烧眉毛才行, 而且都需要提供详细的第三方证明才有机会真正被当作急件处理
In certain circumstances, you may qualify for urgent processing. If you meet one of the criteria outlined below, you must clearly mark “URGENT” on your mailing envelope and must submit sufficient proof why urgent processing is required. If you do not meet the criteria below, your application will be placed in the regular processing queue.
The criteria for urgent processing are as follow:

In each of the above circumstances, you must provide: 我相信还有其他IRCC认可的急件申请理由, 只要你真的很紧急, 就要详细跟IRCC解释

三:递件
在加拿大, 不要用邮局服务邮寄任何IRCC的申请书, 你不知道邮局工人什么时候罢工。要用私人快递, 所以记得是寄到下列地址, 如果是急件, 记得要在信封上注明"URGENT"!
Operations Support Centre
Verification of Status Section
365 Laurier Avenue West
Ottawa, ON K1A 1L1
最后…..需要多久才会收到呢?
IRCC针对VOS的处理标准是……6个月!但是有朋友申请VOS, 送出到收到VOS的email约1个月, 给你参考。
现在知道为什麽IRCC会愿意提供急件申请了吧!
VOS跟COPR其实非常相像, 但它直接用浮水印清楚地标示出来VOS不能当作旅行文件. 只是用来证明你在加拿大的immigration status

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